Akademie | Personalmanagement und Führung

Personalwirtschaft für Dienstplanende

Schulungen zur Personalwirtschaft für Dienstplanende

Die Planung einer Dienstschicht ist mehr als die Einteilung von Einsatzkräften. Die tägliche Einhaltung aller Vorgaben für die korrekte Besetzung aller notwendigen Funktionen einer Schichtgruppe erfordert umfassende Kenntnisse zu den rechtlichen Vorgaben, den Anforderungen an die Funktionsbesetzung, die Qualifikation der Einsatzkräfte und zu zahlreichen weiteren Parameter zur Sicherstellung des Dienstbetriebs in Ihrer Abteilung.

Der tägliche Personaleinsatz hat unmittelbare Auswirkungen auf die operative Zielerreichung zur Einhaltung von Funktionsbesetzungsplänen, wirtschaftlichen Zielen zur Einhaltung der Haushalts- und Budgetvorgaben und der Inanspruchnahme und Belastung der Beschäftigten.

In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Rechtsvorschriften, die Ihre Arbeit in der Dienstplanung maßgeblich beeinflussen und darüber, welche Auswirkungen diese auf Ihre tägliche Arbeit haben.

Wir geben Ihnen einen Überblick über die organisatorischen Grundlagen der Personalwirtschaft und stellen Ihnen Methoden zur Personalbedarfsbemessung und Arbeitszeitberechnung vor. Gemeinsam mit unseren Fachleuten erarbeiten Sie praxisbezogen die operativen Anwendungsfälle der Dienstplanung und Personalwirtschaft. Wir stellen Ihnen verschiedene Schichtmodelle vor, ebenso die Verbindung von Tagesdienst und Schichtdienst durch Integrationsdienst und die Planung von Sonderfunktionen wie Springer oder Leitstellenverstärker.

Darüber hinaus lernen Sie Methoden des Controllings und der Kapazitätssteuerung zur aktiven Dienstplangestaltung für einen zuverlässigen Personaleinsatz kennen.

Anhand von Fallstudien, Anwendungsbeispielen und praktischen Übungen vertiefen Sie Ihre Kenntnisse, um so einen unmittelbaren Nutzen für Ihre tägliche Arbeit zu erhalten.

Seminarinhalte

Anwendung von Instrumenten der Personalwirtschaft und Dienstplanung

Schichtmodelle und Gestaltung von Schichtplänen
Kurz-, mittel-, langfristige Personalplanung
Controlling und Instrumente zur Kapazitätssteuerung
Geplante Inanspruchnahme und Bereitschaftszeit sowie konkrete Ausgestaltung der Schichten (Arbeitsverteilungsplan)

Kennenlernen der organisatorischen Grundlagen