Personalbemessung
Personalbedarf qualifiziert
zu decken, beginnt damit,
ihn fundiert zu ermitteln.
Wie viel Personal benötigt eine Organisationseinheit wirklich? Diese Frage steht im Zentrum unserer Personalbemessung. Grundlage ist eine systematische Erhebung von Arbeitsmengen, bei der wir auf bewährte Verfahren und Standards zurückgreifen – unter anderem aus dem Organisationshandbuch des Bundes sowie den Methoden der Refa und der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt).
Unsere Leistungen
Die Personalbemessung erfolgt meist im Rahmen umfassender Organisationsuntersuchungen, in denen wir sowohl den tatsächlichen Personalbedarf ermitteln als auch Optimierungspotenziale in Prozessen aufzeigen. In Einzelfällen führen wir auch reine Personalbedarfsermittlungen durch.
Das leisten wir für Sie:
Arbeitsmengenerhebungen auf Basis von Schätzverfahren, Workshops oder Tätigkeitsaufzeichnungen durch die Mitarbeitenden,
Einordnung der Ergebnisse in bestehende fachliche Standards und Praxiswerte,
Entwicklung passender Qualitätsstandards, insbesondere dort, wo klassische Mengenerhebungen nicht greifen – z. B. im Bereich der Gefahrenabwehr.
Der Einsatzdienst im Fokus:
Personalfaktorberechnung
Im Mittelpunkt des Personaleinsatzes von Gefahrenabwehrbehörden steht der Bedarf im Einsatzdienst. Wir verfügen über vertieftes Praxiswissen und eine umfassende Erfahrung in der Ermittlung von Personalfaktoren. Hierfür haben wir in Hunderten Projekten eigene Standards entwickelt, orientieren uns aber ebenso an Fachempfehlungen und Standards des öffentlichen Dienstes, z. B. des KGSt-Vergleichsrings Feuerwehren. Auf Wunsch ermitteln wir den Personalfaktor auch prognoseorientiert unter Vorausberechnung der Entwicklung von Ausfallzeiten – für eine zukunftssichere Personalausstattung.
Wir verfügen über breite Quererfahrungen und können belastbare Vergleichswerte aus einer Vielzahl von Projekten einbringen. Dabei setzen wir Benchmarks aber niemals nur schematisch, also quasi über den Daumen ein, sondern immer zielgerichtet.
Beispiel: Statt nach Einwohnerzahl zu bemessen, analysieren wir sinnvolle Bezugsgrößen – wie etwa Fahrzeugausstattung, Einsatzspektrum oder technische Anforderungen.
Für ein Hilfeleistungslöschfahrzeug etwa kalkulieren wir mit einer bestimmten Anzahl von Stunden, die jährlich für Wartung und Instandhaltung aufzubringen sind. Ein Rüstwagen bringt andere Anforderungen mit sich – und entsprechend andere Bemessungsgrößen.
So stellen wir sicher, dass der ermittelte Personalbedarf realistisch, begründbar und praxistauglich ist.
Unser Anspruch ist es, eine Personalbemessung zu erstellen, die fachlich fundiert ist, auf Standards beruht – und gleichzeitig der Realität vor Ort gerecht wird.
Ihr
großes
PLUS
Ansprechperson
Johannes Ufer
Unsere Kunden
Hauptamtliche Dienststellen im öffentlichen Bereich
Z.B. Berufsfeuerwehren Leitstellen, Rettungsdienste, Katastrophenschutzbehörden, Kreisverwaltungen
Werkfeuerwehren
Referenzen
Bedarfsplanung
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